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10 Tips para ser una secretaria eficiente.
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1. Conoce el horario Familiarizarte con el horario de tu jefe, el tuyo o el de los otros miembros de la organización. Mira ese horario cada cierto tiempo para que puedas ahorrar minutos a la hora de pactar citas y evites programar dos eventos al mismo tiempo o cometer otros errores. Mantén disponibles y abiertos los horarios y calendarios para consultarlos en la computadora o en tu teléfono celular en el momento que se requiera y puedas añadir unas citas de inmediato. 2. Aprende abreviaturas Si tomas muchos apuntes a mano, aprende los diferentes tipos de abreviaturas y maneras para acelerar tu redacción. Si no sueles tomar apuntes a mano con frecuencia o no quieres aprender las abreviaturas, haz una prueba de escribir en el teclado. Establece un minuto en un temporizador y trata de escribir un correo electrónico típico en tu celular, tableta o teclado de ordenador portátil. Luego, cuenta la cantidad de palabras que escr